Σύντομα θα καταργηθούν τα έντυπα εγγραφής στα ξενοδοχεία

Αν φτάσετε σε ένα ξενοδοχείο κουρασμένοι από το ταξίδι σας, πρέπει να κάνετε ένα ενοχλητικό πράγμα πριν ξεκουραστείτε στο δωμάτιό σας: να συμπληρώσετε τη φόρμα εγγραφής – εκτός αν το ξενοδοχείο έχει ήδη ετοιμάσει τη φόρμα: Όνομα, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα κ.ο.κ.

Για τους Γερμανούς πολίτες, αυτό το βήμα σύντομα θα παραλειφθεί. Αυτό θα συμβάλει επίσης στη μείωση της γραφειοκρατίας.

Ένα βήμα προς τη μείωση της γραφειοκρατίας στα ξενοδοχεία

Στα ξενοδοχεία, σύντομα δεν θα είναι πλέον υποχρεωτική η συμπλήρωση ενός εντύπου εγγραφής κατά το check-in.

Ωστόσο, αυτό συνεπάγεται και ενέχει έναν κίνδυνο: μπορεί οι επισκέπτες να φύγουν χωρίς να πληρώσουν.

Κάθε μέρα, ο διευθυντής του ξενοδοχείου Valentin Kaufmann εξακολουθεί να αρχειοθετεί δεκάδες έντυπα εγγραφής σε ένα κουτί πίσω από τη ρεσεψιόν.

Μόλις το κουτί γεμίσει, τα δελτία εγγραφής πηγαίνουν στο υπόγειο. Στο αρχείο.

Τα έντυπα πρέπει να φυλάσσονται για ένα χρόνο και στη συνέχεια να καταστρέφονται.

Ταυτόχρονα, τα δεδομένα αποθηκεύονται ψηφιακά. Η αστυνομία, για παράδειγμα, μπορεί να τα χρησιμοποιήσει σε ποινικές υποθέσεις.

Πλεονέκτημα: λιγότερη γραφειοκρατία

Ο Valentin Kaufmann θα είναι σύντομα σε θέση να γλιτώσει τους επισκέπτες ξενοδοχείων από τη διπλή προσπάθεια.

Δεν είναι ο μόνος που χαίρεται. Κατά κάποιο τρόπο εξακολουθεί να είναι προσκολλημένος στο χαρτί.

“Ακόμα κι αν δεν είναι οικολογικό. Αλλά αν τα συστήματα αποτύχουν, δεν μπορείς να έχεις πρόσβαση στα δεδομένα”, εξηγεί ο Kaufmann.

Αυτό ακριβώς συνέβη τον Μάιο του τρέχοντος έτους μετά την αλλαγή του συστήματος του ξενοδοχείου. Όλα τα παλιά δεδομένα είχαν χαθεί.

Σε αυτή την περίπτωση, θα έπρεπε να καταφύγουν στο αρχείο, λέει ο Kaufmann. Αρκετά μέτρα στο υπόγειο.

Όταν ο ξενοδόχος το σκέφτεται, σκέφτεται και τα πλεονεκτήματα: “Απελευθερώνεται λίγος αποθηκευτικός χώρος. Αυτή είναι η ομορφιά του”.

Ο Axel Klein, διευθύνων σύμβουλος της Ένωσης ξενοδοχείων και εστιατορίων της Σαξονίας, Dehoga, συμφωνεί.

Εδώ και χρόνια, λέει, κάνουν εκστρατεία για να απαλλαγούν από το έντυπο εγγραφής.

“Θέλουμε λιγότερη προσπάθεια για τα ξενοδοχεία και τους ξενώνες μας. Πέρα από το γεγονός ότι χρειάζεται επίσης πολύς χώρος για να το αποθηκεύσετε”, εξηγεί ο Klein.

Αυτό δεν είναι πλέον σύμφωνο με την εποχή, είπε. “Και αγωνιζόμαστε γι’ αυτό εδώ και πάρα πολύ, πάρα πολύ καιρό.

Αλλαγή στον ομοσπονδιακό νόμο περί καταγραφής επισκεπτών

Η βάση για τα έντυπα εγγραφής είναι ο ομοσπονδιακός νόμος περί εγγραφής.

Σύμφωνα με πληροφορίες από το αρμόδιο ομοσπονδιακό υπουργείο Εσωτερικών, η λεγόμενη υποχρέωση εγγραφής ξενοδοχείων θα καταργηθεί.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα απαιτείται πλέον η συλλογή δεδομένων.

Ένα πρόβλημα για τον διευθυντή του ξενοδοχείου της Λειψίας Valentin Kaufmann. Διότι θέλει να μπορεί να αποθηκεύει ορισμένα δεδομένα και στο μέλλον. Αλλά με νομικά ασφαλή τρόπο.

“Υπάρχουν αρκετοί επισκέπτες που φεύγουν χωρίς να πληρώσουν. Όπου η αστυνομία χρειάζεται στη συνέχεια τις πληροφορίες.

GRland – Μην μαθαίνεις τα νέα τελευταίος!